La gestion de stock est un pôle stratégique pour toute activité commerciale ou industrielle. Elle désigne une organisation de votre flux logistique qui peut engendrer de belles économies et ainsi un retour sur investissement non-négligeable.
Au-delà de l’aspect financier, qui se traduit par une gestion optimale de vos approvisionnements et stocks, vous réussirez à impacter positivement la satisfaction de vos clients. Découvrez 5 conseils pour améliorer la gestion en magasin, de stock ou en entrepôt.
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Plan de l'article
Conseil 1 : Mettez en place un système d’inventaire
Une gestion efficace des stocks contribue à engendrer une grande partie des bénéfices de votre entreprise. Il s’agit de suivre le stock en temps réel, de gérer les entrepôts menant à une gestion fluide de la chaîne d’approvisionnement.
Toutes ces tâches peuvent vous aider à économiser aussi bien du temps que de l’argent. L’utilisation d’un logiciel de gestion de stocks peut être d’une grande aide pour un meilleur contrôle. Cet outil permet à la fois de maintenir des niveaux de stock minimaux et de calculer la quantité de commande indispensable.
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Lorsque vous êtes amené à configurer un système d’inventaire, voici quelques points importants à prendre en compte :
- L’inventaire ne doit être sous la responsabilité que d’une ou deux personnes. De cette façon, la tenue des dossiers et des comptes rendus seront plus faciles.
- Optez pour un logiciel de gestion de stocks capable d’établir un suivi automatique et en temps réel;
- Configurez toujours un back-end. En cas de problèmes, vous aurez une sauvegarde de vos précieuses données.
- Paramétrez des alertes de stock faible pour vous évitez les situations de rupture de stock.
Conseil 2 : Assurez-vous de toujours pouvoir suivre les modifications
Qui dit suivi des stocks dit suivi de chaque étape de la chaîne d’approvisionnement, de la commande des matières premières à l’exécution de la commande. Le suivi manuel des marchandises est une alternative, bien qu’elle puisse prendre beaucoup de temps.
Il est également difficile d’y enregistrer les retours clients et les marchandises endommagées, en temps réel. Dans l’idéal, mieux vaut opter pour un système de contrôle de gestion de stock intégré au système de comptabilité. Cela vous donne une vue quotidienne du niveau de votre stock : rotation, retours…
Conseil 3 : Etablissez un suivi des objets reçus et vendus
La plupart des produits et emballages commercialisés sont désormais dotés de code-barres. Ces éléments incluent des détails concernant la marchandise notamment sa date de fabrication ou ses dimensions. Scannez ces produits dès leur arrivée dans votre point de stockage et enregistrez-les dans votre logiciel de stocks.
Lorsque ces produits sont venus, le logiciel réduit automatiquement la quantité en stock. Cela est une solution efface pour gérer en temps réel la rotation des stocks tout en facilitant la tâche des gestionnaires.
Conseil 4 : Suivez votre fond de roulement
Le fond de roulement est indispensable pour maintenir votre stock, de gérer les fournisseurs, la chaîne d’approvisionnement et vos clients. En intégrant votre système de gestion de stocks à votre logiciel de comptabilité, vous aurez une vision globale sur combien vous dépensez sur quels produits. Pour améliorer votre flux de trésorerie, pensez à réduire le nombre de jours nécessaires le paiement d’un client.
Conseil 5 : Optimisez la traçabilité de votre stock
Cela permet de vous assurer de disposer d’une quantité suffisante de produits en stock. Cette optimisation permettra également de déterminer le niveau de stock actuel, des tendances de la demande ainsi que de votre capacité de stockage.